2025年7月21日
こんにちは!
株式会社びぶりあの矢澤です。
今回は、すべての読者の皆さまに向けて
「マニュアルづくり」のお話です。
「マニュアルづくり」のお話です。
最初の一手はこれ!
ニッチ分野のマニュアルづくり
ニッチな分野の人材育成や
業務継承を進めるとき、
まず最初に大きく差が出るのが
「マニュアルがあるかどうか」
です。
「マニュアルがあるかどうか」
です。
形式知化、つまり
言語化・体系化されているかどうか。
これがあるだけで、
引き継ぎの質やスピード、
そして育成の再現性が
まったく違ってきます。
引き継ぎの質やスピード、
そして育成の再現性が
まったく違ってきます。
とはいえ、ここでよく聞くのがこんな声です。
「うち、マニュアルあるにはあるんですけど… 使われてなくて」
「結局、現場では “見て覚える” がメインでして」
そのお気持ち、よく分かります。
マニュアルが
“有効に活用されているかどうか” には
たしかに別の設計課題が
つきまといます。
でもまず、大前提として大事なのは…
「そもそもマニュアルが“ある”かどうか」
なんです。
つまり
「言葉として残っている」こと
「一覧で把握できる」こと
この
“存在しているという事実” そのものが
大きな意味を持っています。
ただ、ここでもうひとつ
立ちはだかる壁があります。
それは
「マニュアルを作るなんて
一大プロジェクトだ」
という思い込み。
確かに
完璧な手順書を作ろうと思えば
骨が折れます。
ですが、
最初から完成形を
目指す必要はありません。
最初から完成形を
目指す必要はありません。
むしろ、最初の一手として
おすすめしたいのが…
「まずは項目をリストアップする」
ということ。
この業務、どんな場面で必要?
どんな判断が求められる?
誰がどの順番で関わってる?
そうやって
「やってること」「考えてること」を
ランダムにざっくり書き出してみる。
このリストがあるだけで
実はもうマニュアルづくりの工程の
三分の一は終わってるようなものです。
実はもうマニュアルづくりの工程の
三分の一は終わってるようなものです。
マニュアルづくりは、
“書類づくり”ではなく、
“知の棚卸し”。
誰のどんな知恵を
どう未来につなぐか?
という設計作業です。
どう未来につなぐか?
という設計作業です。
まずは項目のリストアップから。
その小さな一歩が、
ニッチな知を未来に残す
確かなはじまりになります。
ニッチな知を未来に残す
確かなはじまりになります。
・・・
今日も最後までお読みいただき
ありがとうございました!
ご案内
ただいま
「個別相談会」を受付中です。
ニッチな分野の
マニュアルづくりについて
ご相談いただけます。
詳細・お申込みは…